GIẢI PHÁP

Ứng dụng Digital signage trong nội bộ doanh nghiệp

Chi tiết

Giải pháp Digital Signage là phương tiện truyền thông thế hệ 4.0, được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực và đang dần thay thế cho các phương tiện quảng cáo truyền thống

Digital signage là gì?
Digital signage - Bảng hiệu kỹ thuật số là giải pháp quảng cáo điện tử thường được đặt ở các khu vực có lưu lượng người cao như trung tâm thương mại, siêu thị, sân bay, tòa nhà-chung cư, khách sạn, các địa điểm công cộng...
Digital signage được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, cụ thể:
+ Quảng cáo: Dùng giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, thương hiệu tại một địa điểm và thời gian cụ thể. Tiêp cận khách hàng bằng những thông tin chỉ dẫn hữu dụng, mang đến những kiến thức bổ ích nhưng được thể hiện bằng hình thức bắt mắt và thu hút.
+ Làm cổng thông tin: Thông báo tin tức nội bộ, cập nhật các thông tin, hoạt động mới của doanh nghiệp...
+ Tăng tiện ích cho người dùng: Màn hình tương tác, tìm kiếm thông tin hoặc chỉ dẫn tự động. Cung cấp thông tin đúng thời điểm khi họ cần, thông tin không bị trôi hoặc thất lạc mất
+ Giải trí: Giảm bớt thời gian chờ đợi cho khách hàng bằng những thông tin trình chiếu thú vị trên màn hình.

Công nghệ phát triển, nhu cầu sử dụng Digital signage đang trở thành xu hướng quảng cáo tất yếu, ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Quy mô thị trường bảng hiệu kỹ thuật số được dự đoán là sẽ tiếp tục tăng trưởng và bùng nổ trong tương lai.
Trước kia, nhiều người vẫn nghĩ Digital signage chỉ được dùng và đạt hiệu quả khi dùng cho mục đích thương mại trong các không gian công cộng. Tuy nhiên, ngày nay hệ thống Digital signage đã được rất nhiều doanh nghiệp, trung tâm và tòa nhà sử dụng để truyền thông và giao tiếp nội bộ.

Digital signage có thực sự hiệu quả khi dùng trong nội bộ doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Doanh nghiệp truyền thông nội bộ bằng Digital signage
Sự thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào việc truyền tải thông tin đến nhân viên và nhân viên có thể hiểu và áp dụng thông tin đó ngay để là việc tốt và nhanh hơn. Do vậy, giao tiếp nội bộ rất quan trọng trong việc xây dựng mối liên hệ chặt chẽ giãu công ty và nhân viên. Để thiết lập mối quan hệ này, thì việc truyền thông nội bộ phải đảm bảo các thông tin luôn chính xác và kịp thời trong một tổ chức.
Và Digital signage được xem như là một công cụ giao tiếp hiệu quả nhất trong doanh nghiệp
Digitak signage giúp đảm bảo giao tiếp nhất quán nội dung đến các phòng ban, nội dung được ban hành nhanh hơn, tiết kiệm hơn so với các truyền thống. Quản trị viên có thể cuất bản và đẩy nội dung dễ dàng từ một vị trí tập trung đến tất cả các Digital Signage ở các vị trí khác nhau.

Chức năng của Digital signage:
- Phần mềm Digital signage có thê rthieest lập hệ thống vơi snhieefu phương thức khác nhau: cài đặt và thiết lập tại Server khách hàng hoặc sử dụng phần mềm thuê I-EDS của chúng tôi.
- Cho phép người dụng/ quản trị kiểm tra trạng thái hoạt động của thiết bị, cũng như thiết lập cấu hình phù hợp với cấu trúc quản lý: Báo cáo thời gian trình chiếu tại từng thiết bị
- Cho phép người dùng sắp xếp và thiết lập nội dung trình chiếu trên màn hình. Cũng như việc quản trị và phân phát nội dụng: Video, Audio, hình ảnh, URL (tỷ giá, thị trường chứng khoán, website...)... đến màn hình ký thuật số theo thời gian thực.
- Cho phép người dùng thiết lập lịch và thời hạn nội dung trình chiếu cho từng nội dung đến từng màn cụ thể. Thiết kế và lưu trữ các biểu mẫu trình chiếu.
- Tạo và thiêt lập các nhóm nhằm phân chia và quản lý các thiết bị một cách hiệu quả. Người quản trị có thể tạo và phân quyền cho các User tùy vào vai trò của từng User.
- Cho phép trích xuất báo cáo thời gian trình chiếu của nội dung. Trích xuất báo cáo thời gian hoạt động của từng màn hình. Báo cáo theo dự liện người dùng. Báo cáo phân loại theo định dạng dữ liệu nguồn tài nguyên.

Các vị trí thường được lắp đặt màn hình
Khu văn phòng
Hiển thị slogan, tầm nhìn sứ mệnh của doanh nghiệp.
Hiển thị kế hoạch công việc, mục tiêu, kỷ niệm các mốc quan trọng của nhân viên và thành tích của công ty, tuyên dương các cá nhân xuất sắc.
Hiển thi các sẳn phẩm mới, chương trình ưu đãi của công ty.

Phòng giải lao
Khu vực ăn uống, nghỉ ngơi và phòng thay đồ sử dụng màn hình để chuyển tiếp các thông điệp quan trọng từ bộ phận nhân sự, chảng hạn như nhắc nhở về an toàn, chia sẻ các thông tin về đào tạo, nội dung bồi dưỡng theo yêu cầu, quy trính làm việc hiện có hoặc giời thiệu những thay đổi của quy trình mới. Với tính năng phát trực tuyến IPTV, giám đốc điều hành hoặc những người thuyết trình khác có thể thông báo tơi nhân viên từ xa trực tiếp.

Khu vực sản xuất
Cho dù doanh nghiệp là đơn vị sản xuất thiết bị hay thực hiện các đơn hàng trực tuyến, logistics thì đều cần cập nhật thông tin trực tiếp, hiển thị các thông số ký thuật ddeeer hoạt động hiệu quả nhất có thể. Các màn hình sẽ được định vị cẩn thận ohuf hợp vớ từng mô hình của cơ sở, cập nhật chuyển dữ liệu theo thời gian thực, từ các hệ thống quản lý được kết nối. Biểu đồ động trực qua và thông số chính xác, thúc đẩy quyết định điều hành và quá trình làm việc của nhân viên diễn ra tốt hơn.

Phòng điều khiển và trung tâm điều hành
Để quản lý và giám sát nhiều bộ phận chuyển động của các trung tâm sản xuất, khu làm việc của nhân viên... các nhóm này cần có cái nhìn ổn định, chính xác về hoạt động và trạng thái của thiết bị. Thay vào đó, các trang tổng quan tùng tồn tại trên màn hình của một người quản lý có thể được chia sẻ và mở rộng trên các màn hình lón hơn hiển thị cho mọi người trong nhóm.
Tại một nhà máy hoặc công ty tiện ích công cộng, đó có thể là Led video wall cao độ nhỏ ở phía trước của phòng điều khiển chính. Trong môi trường chăm sóc sức khỏe, bảng trắng tại các trạm điều dưỡng có thể được thay thế bằng màn hình phẳng khổ lớn, tự động cập nhật thông qua hệ thống quản lý bệnh nhân tích hợp an toàn.

Các ý tưởng truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
1. Cập nhật thông tin mới nhất về sản phẩm-dịch vụ của doanh nghiệp
Màn hình Digital signage có thể sử dụng để hiển thị các thông tin mới nhất về sản phẩm - dịch vụ của doanh nghiệp. Các nhân viên có thể cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác nhất, giúp cho họ co stheer đưa ra các thông tin mới nhất cho khách hàng và tăng hiệu quả kinh doanh cảu doanh nghiệp
2. Chia sẻ các thông tin về quy trình làm việc
Giải pháp Digital signage có thể được sử dụng để hiển thị các thông tin cần thiết về quy trình làm việc trong doanh nghiệp. ĐỘi ngũ nhân viên có thể dễ dàng truy cập thông tin này một cách nhanh chóng và chính xác, giúp họ thực hiện công việc một các chuyên nghiệp và hiệu quả
3. Thông tin về sự kiện và hoạt động trong doanh nghiệp
Sử dụng màn hình DIgital signage để chia sẻ thông tin về các sự kiện, hoạt động và chương trình của doanh nghiệp. Các nhân viên có thể nắm được thông tin về các hoạt động của doanh nghiệp và tham gia hoạt động này để tăng tính đoàn kết và tương tác giữa các nhân viên trong doanh nghiệp.
4. Chia sẻ thông tin về chính sách và quy định mới
Các bạn nhân viên sẽ được cập nhật thông tin mới nhất về các quy định và chính sách của doanh nghiệp để thực hiện công việc của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
5. Nhân viên có thể nhân được thông báo trực tiếp về các sự cố hệ thống hoặc thông tin liên qua đến bảo trì thiết bị trên màn hình Digital Signage. Và nhanh chóng có được thông tin để khắc phục sự cố hoặc bảo trì thiết bị để giảm thiểu thời gian gián đoạn hoạt động trong doanh nghiệp. GIúp giảm thiểu sự cố hệ thống và tiết kiệm thời gian, chi phí sửa chữa thiết bị trong doanh nghiệp.
6. Khuyến khích động viên tinh thần làm việc của nhân viên
Khuyến khích động viên tinh thần làm việc của nhân viên với màn hình Digital signage là ý tưởng truyền thông nội bộ hiệu quả cho các doanh nghiệp. Các thông tin về thành tích làm việc của các cá nhân hoặc đội nhóm có thể được hiển thị trên màn hình, tạo ra động lực cho các nhân viên và thúc đẩy tinh thần làm việc.
7. Quảng cáo các chương trình ưu đãi cho nhân viên
Một ý tưởng truyền thông nội bộ với Digital signage hiệu quả và tiết kiệm cho phí cho doanh nghiệp đó là sử dụng để quảng cái các chương trình ưu đãi cho nhân viên, chẳng hạn như chương trình khuyến mãi, thưởng doanh số hoặc các chính sách phúc lợi khác. Như vậy, nhân viên sẽ cảm thấy được động viên và đánh giá cao công lai của mình trong doanh nghiệp.

Lợi ích của việc sử dụng Digital signage trong truyền thông nội bộ
Tăng cường giao tiếp nội bộ: truyền tải thông tin đến nhân viên nhanh chóng hiệu quả và thường xuyên hơn, giúp cho các công việc được hoàn thành suôn sẻ hơn
Nâng cao hiệu quả quảng cáo nội bộ: Với màn hình Digital signage, việc quảng cáo, truyền tải sẽ trở nên chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhân viên hơn, từ đó tăng cường hiệu quả quảng cáo nội bộ.
Tăng cường động lực và thúc đẩy tinh thần cho nhan viên: Sử dụng Digital signage để hiển thị các thành tích nhân viên, những hoạt động tích cực trong doanh nghiệp, hoặc cả những thông điệp động lực để khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn. Việc này giúp nhân viên cảm thấy có động lực qua sự đánh giá cáo của doanh nghiệp, từ đó tạo ra sự hào hứng và cải thiện hiệu suất làm việc.
Giảm chi phí quang cáo: Sử dụng Digital signage để hiển thị các thông tin quảng cáo, chương trình khuyến mãi hoặc các sự kiện của doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm được chi phí in ấn và phát tán thông tin, giảm chi phí quảng cáo doanh cho doanh nghiệp.

Có rất nhiều lợi ích khác nhau mà Digital signage sẽ mang lại cho doanh nghiệp của bạn, điều này sẽ góp phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp của bạn.
Tùy vào tính chất và mô hình kinh doanh khác nhanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có các ứng dụng giải pháp Digital signage riêng biệt với các mục đích khác nhau. Vì vậy Kztek - đơn vị sản xuất cả thiết bị phần cứng và phần mềm Digital signage sẽ đáp ứng giải pháp theo mọi yêu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.

Liên hệ chúng tôi: 0988637099